Sozialversicherungsnummer (SVN) Indexfunktion und ändern

  • Der Ablauf beschreibt die Index Funktion der SVN und er zeigt die Möglichkeit die SVN zu ändern.

    Mit CRM Version 4.2.09

    Sozialversicherungsnummer (SVN) verliert die Indexfunktion
    Mit der Datenschutzverordnung (DSGVO) 2018 ist es uns nicht mehr gestattet die Sozialversicherungsnummer (SVN) von Kunden und Interessenten aufzunehmen. Das SVN Feld bleibt trotzdem vorhanden, wird jedoch automatisch durch die aktuelle Jahreszahl ersetzt. Gleichzeitig verliert die SVN ihren Index. Kommen innerhalb eines Jahres zwei Kunden mit dem gleichen Geburtsdatum, entsteht also zwei gleiche Werte.


    Sozialversicherungsnummer (SVN) für Mitarbeiter
    Anders wie bei Kunden und Interessenten müssen wir die tatsächliche SVN (keine Pseudozahlen wie 1111 oder irgend welche anderen Fakes) für Mitarbeiter bereits vor Beginn ihrer Tätigkeit in der Kontaktdatei als Datenstamm für Arbeitszeitaufzeichnungen und Abrechnung des Mitarbeiter Provisionssystem (Für den Verkauf von ABOs) - aufnehmen. Die SVN dient als bis zur Vorarlberger Gebietskrankenkasse durchgängiger Index.
    Nachdem die direkte Aufnahme nicht möglich ist und einige unserer Mitarbeiter bereits als Kunden geführt werden, haben wir nun (CRM Version 4.2.09) eine Möglichkeit die SVN auch zu einem späteren Zeitpunkt richtigzustellen.

    Ändern der Sozialversicherungsnummer (SVN)

    Step01 Kontaktdaten im CRM suchen
    Der Kontakt wird im CRM über eine der 6 Suchfunktionen gesucht und ausgewählt

    Step02 Das Formular Kunden und Verträge
    Im Menü 1 wird die Funktion K&V Verwaltung ausgewählt


    Step03 Das Betriebsleiterkürzel eingeben
    Beim mit 1 markierten Feld das Betriebsleiterkürzel eingeben
    Auswirkungen: Die Schaltfläche SVN ändern wird freigeschalten


    Step04 Schaltfläche SVN ändern drücken
    Die Schaltfläche mit der Markierung 2 drücken
    Auswirkungen: Die Eingabe- /Änderungsebene der SVN wird freigeschalten
    _________________________________


    RechteckSVN.Visible = True
    BSVN.Visible = True
    SVN_Neu.Visible = True
    SVN_akt.Visible = True
    Bezeichnungsfeld30.Visible = True
    SVN1.Visible = True
    SVN1.SetFocus
    _________________________________


    Step05 Eingeben der richtigen SVN
    In das Feld SVN neu eingeben (Marker 3) wird die richtige 4 stellige SVN eingegeben
    Auswirkungen: Das Feld Neue SVN (Marker 5) wird neu generiert.


    Step06 OPTIONAL Geburtsdatum ändern
    Optional kann das Geburtsdatum im Feld GebDatum (Marker 4 falls es falsch ist) geändert werden
    Auswirkungen: Das Feld Neue SVN (Marker 5) wird neu generiert.


    Step07 SVN_neu (Marker 5) kontrollieren


    Step08 Schaltfläche SVN aktualisieren (Marker 6) drücken
    Auswirkungen:
    Es werden folgende Tabellen aktualisiert
    ASVN_T01-Arbeitszeit_Aktuell_aktualisieren
    ASVN_T01-Arbeitszeit_Archiv_aktualisieren
    ASVN_T10KU-Vertr?ge_aktualisieren
    ASVN_T10KU-Vertr?ge_Storno_aktualisieren


    Die SVN neu wird als SVN übernommen
    Die Eingabe- /Änderungsebene der SVN wird geschlossen



    Übersichtsbild


    Version
    V1.00
    Autor
    Wolfgang Maurer

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