Sozialversicherungsnummer (SVN) Indexfunktion und ändern

Sozialversicherungsnummer (SVN) verliert die Indexfunktion
Mit der Datenschutzverordnung (DSGVO) 2018 ist es uns nicht mehr gestattet die Sozialversicherungsnummer (SVN) von Kunden und Interessenten aufzunehmen. Das SVN Feld bleibt trotzdem vorhanden, wird jedoch automatisch durch die aktuelle Jahreszahl ersetzt. Gleichzeitig verliert die SVN ihren Index. Kommen innerhalb eines Jahres zwei Kunden mit dem gleichen Geburtsdatum, entsteht also zwei gleiche Werte.

Sozialversicherungsnummer (SVN) für Mitarbeiter
Anders wie bei Kunden und Interessenten müssen wir die tatsächliche SVN (keine Pseudozahlen wie 1111 oder irgend welche anderen Fakes) für Mitarbeiter bereits vor Beginn ihrer Tätigkeit in der Kontaktdatei als Datenstamm für Arbeitszeitaufzeichnungen und Abrechnung des Mitarbeiter Provisionssystem (Für den Verkauf von ABOs) - aufnehmen. Die SVN dient als bis zur Vorarlberger Gebietskrankenkasse durchgängiger Index.
Nachdem die direkte Aufnahme nicht möglich ist und einige unserer Mitarbeiter bereits als Kunden geführt werden, haben wir nun (CRM Version 4.2.09) eine Möglichkeit die SVN auch zu einem späteren Zeitpunkt richtigzustellen.

Ändern der Sozialversicherungsnummer (SVN)

Step01 Kontaktdaten im CRM suchen
Der Kontakt wird im CRM über eine der 6 Suchfunktionen gesucht und ausgewählt

Step02 Das Formular Kunden und Verträge
Im Menü 1 wird die Funktion K&V Verwaltung ausgewählt

Step03 Das Betriebsleiterkürzel eingeben
Beim mit 1 markierten Feld das Betriebsleiterkürzel eingeben
Auswirkungen: Die Schaltfläche SVN ändern wird freigeschalten

Step04 Schaltfläche SVN ändern drücken
Die Schaltfläche mit der Markierung 2 drücken
Auswirkungen: Die Eingabe- /Änderungsebene der SVN wird freigeschalten
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RechteckSVN.Visible = True
BSVN.Visible = True
SVN_Neu.Visible = True
SVN_akt.Visible = True
Bezeichnungsfeld30.Visible = True
SVN1.Visible = True
SVN1.SetFocus
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Step05 Eingeben der richtigen SVN
In das Feld SVN neu eingeben (Marker 3) wird die richtige 4 stellige SVN eingegeben
Auswirkungen: Das Feld Neue SVN (Marker 5) wird neu generiert.

Step06 OPTIONAL Geburtsdatum ändern
Optional kann das Geburtsdatum im Feld GebDatum (Marker 4 falls es falsch ist) geändert werden
Auswirkungen: Das Feld Neue SVN (Marker 5) wird neu generiert.

Step07 SVN_neu (Marker 5) kontrollieren

Step08 Schaltfläche SVN aktualisieren (Marker 6) drücken
Auswirkungen:
Es werden folgende Tabellen aktualisiert
ASVN_T01-Arbeitszeit_Aktuell_aktualisieren
ASVN_T01-Arbeitszeit_Archiv_aktualisieren
ASVN_T10KU-Vertr?ge_aktualisieren
ASVN_T10KU-Vertr?ge_Storno_aktualisieren

Die SVN neu wird als SVN übernommen
Die Eingabe- /Änderungsebene der SVN wird geschlossen

Übersichtsbild