Covid Bestätigungen MAGICFIT CRM

Kann die Bestätigung in jeder Filiale eingegeben werden?

Hat nur bei Antigentest - Selbsttest mit behördlicher Registrierung mit 24 Stunden Gültigkeit Sinn. Ansonsten werden alle Bestätigungen in der Stammfiliale organisiert!

Wo sieht im CRM man ob ein Kunde eine aktuelle Covid Bestätigung hat?

Kunde hat kein CheckIn durchgeführt

Direkt neben der Versionsnummer befindet sich eine Tabelle welche die aktuell gültigen Bestätigungen des ausgewählten Kunden zeigt. Datenstamm Lokaler Rechner.

Die Tabelle zeigt die BestID, den Bestätigungsbeginn und das Bestätigungsende. Wenn man in den Bereich neben der Tabelle klickt öffnet sich das Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste".

Kunde hat CheckIn durchgeführt

Wenn der Kunde bereits ein CheckIn durchgeführt hat, wird er im Kundencenter angezeigt. In der Letzten Zeile befindet sich ein rotes (Achtung keine aktuelle Bestätigung vorhanden - Kunde muss angesprochen und eine Bestätigung vorweisen) oder ein grünes Quadrat (aktuelle Bestätigung vorhanden). Bei Doppelklick auf das Quadrat öffnet sich das Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste".

Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste

Das Formular zeigt alle aktuellen und zukünftigen Bestätigungen der betreffenden Filiale. Datenstamm Filialserver. Der markierte Datensatz kann gelöscht werden.

Wie kann man eine Bestätigung eingeben?

Kunden über eine Funktion auf der Suchleiste suchen und auswählen

Mitarbeiter auswählen

Schaltfläche Covid Bestätigung drücken (Befindet sich in der Menüleiste)

Eingabe einer Bestätigung

ACHTUNG wenn man sich verdrückt und irrtümlich in diesem Eingabeformular landet - unbedingt Abrechen nicht speichern drücken!!

In einer Tabelle werden alle Bestätigungsmöglichkeiten angeführt. Die Spalte AbWann - zeigt die Gültigkeit vom Tag ab Bestätigungsbeginn, die Spalte WieLange zeigt wie lange die Bestätigung gilt - in Tagen.

Richtige Bestätigung auswählen

Bei Bedarf: Beginn Bestätigungsdatum ändern

Bei Bedarf: Beginn Bestätigungszeit ändern
Kontrolle der Felder [Bestätigung beginnt mit] und [Bestätigung endet mit] - die Felder sollten mit der Bestätigung übereinstimmen.

Taste Bestätigung speichern drücken

Freigabe über CheckIn

Bestätigungen werden in der aktuellen Filiale in Echtzeit aktiviert.

Bitte nicht vergessen! Damit der Kunde auch gleich über den automatischen CheckIn einchecken kann muss die Taste beim CheckIn Rechner gedrückt werden.

Datenaustausch

Wird eine Bestätigung gelöscht oder der Bestätigungszeitraum läuft ab, wird dies erst mit einem großen Datenaustausch aktualisiert. Hier werden auch alle Bestätigungen aus allen Filialen importiert.

Neueingaben werden in Echtzeit nur in der aktuellen Filiale aktualisiert.

Bestätigungsarten

Impfungen

Bitte bringt euren Impfpass oder die gelbe Ersatzbestätigung mit.

Johnson & Johnson

Bei diesem Impfstoff ist nur eine Dosis nötig. Die Bestätigung gilt ab dem 22. Tag nach der Impfung.

Die Bestätigung wird ab Impftermin berechnet und ist 9 Monate/275 Tage gültig.

Pfizer, Moderne, AstraZeneca oder Andere?

Derzeit nicht gültig: 1. Impfung: Die Bestätigung wird ab Impftermin berechnet und ist 3 Monate/92 Tage gültig. Die Bestätigung gilt ab dem 22. Tag nach der Impfung.

2. Impfung: Die Bestätigung wird ab dem zweiten Impftermin berechnet und ist 9 Monate/275 Tage gültig.

Genesene

Bitte Absonderungsbescheid, ärztliche Bestätigung oder Antikörpertest mitbringen.

Absonderungsbescheid oder ärztliche Bestätigung

Der Bestätigungszeitraum ist 6 Monate/183 Tage ab Datum Absonderungsbescheid oder ärztliche Bestätigung.

Antikörper - Test

Mit Test - Nachweis über neutralisierende Antikörper ist der Bestätigungszeitraum 3 Monate/92 Tage

Getestete

PCR Test - Molekularbiologischer Test durch eine befugten Stelle (Teststraße/Arzt)

Bestätigungszeitraum ist 3 Tage/72 Stunden

Antigentest einer befugten Stelle (Teststraße/Arzt)

Bestätigungszeitraum ist 2 Tage/48 Stunden

Antigen Selbsttest mit behördlicher Registrierung

Bitte Selbsttests immer registrieren damit sie zumindest 1 Tag/24 Stunden gültig sind

Ohne Registrierung mit Mitarbeiter sind die Selbsttests nur für den jeweiligen Eintritt gültig

Der Schultest zählt Antigentest einer befugten Stelle

Bestätigungszeitraum ist 2 Tage/48 Stunden

Mitarbeiter

Getestete Mitarbeiter dürfen einen Mund-Nasen Schutz tragen.

Nicht getestete Mitarbeiter tragen eine FFP2 Maske.