Termineingabe

  • Dieser grafische Ablauf soll die Termineingabe in den Kalender des Community Boards erklären


    Termineingabe
    Alle Termine lassen sich nach mit dem seitlichen Menü/Register je nach Wunsch filtern. Auf den entsprechenden Link drücken und die Termine werden - der Linküberschrift entsprechend gefiltert.


    Termineingabe durch den Mitarbeiter

    Alle Tätigkeiten und Termine werden in den Kalender des MagicFit Community Boards eingegeben. Das bedeutet, dass die gesamte Terminorganisation ab 20160125 über unser CB läuft.
    Die Termineingabe ist recht simpel, wie das folgende Beispiel zeigt.
    In diesem Beispiel geben wir ein Einschulungstraining ein - der Kunde Mustermann Max beginnt die zweite Trainingseinheit seines Trainingsplans (Mesozyklus) die er mit Chris am 23. Januar um 15:30 Uhr durchführen möchte.


    Kurze Zusammenfassung
    Die Schaltfläche Termin hinzufügen drücken
    Kategorie: Die entsprechende Kategorie auswählen
    Titel: Im Feld Titel den Termin im Format [(Terminkürzel) Name des Kunden - Mitarbeiter, der den Termin durchführt] eingeben
    Beginn: Datum & Uhrzeit Terminbeginn eingeben
    Ende: Datum & Uhrzeit Terminende eingeben
    Beschreibung: Ist eine variable Eingabe - grundsätzlich wird da alles reingeschrieben, was für die Durchführung des Termins notwendig ist. Mindestens jedoch den Trainingszyklus und den Betreuungsgrad (1 für Kunde erlernt schnell neue Bewegungen und ist motiviert, 2 für Kunde erlernt in mittlerer Geschwindigkeit, 3 für den Kunden sind alle Bewegungen eine Herausforderung)

    Alle anderen Eingaben werden ignoriert! Die Farben könnt ihr bei den Dienstleistungs- Terminen weg lassen. Es ist ein vergleichsweise umständlicher Prozess den Terminen eine entsprechende Farbe zu geben und rechne daher mit einer zu hohen Fehlerquote. Die Termine können ja über das Auswahlmenü gefiltert werden.


    Detailbeschreibung:

    Step01 Die Kategorie mit der Maus auswählen - einfach in das Optionsfeld Einschulungstraining klicken (die Filiale wird automatisch ausgewählt)



    Step02 Den Termintitel (sichtbarer Teil in der Terminübersicht) eingeben.
    Wir haben das 2the Einschulungstraining also (ET2) in Klammer setzten - den Namen des Kunden eingeben und einem Betreuer zuweisen (in diesem Fall Chris). Bitte den Status (ET2) des Termins immer in Klammer setzten!



    Step03 Beginn und Ende des Termins
    Die Optionen "Ganztägiger Termin", "Zeitzone" und Tags können ignoriert werden.


    Bei Beginnt zuerst das Datum mit der Maus anklicken (Im Beispiel der 23. Januar 2016)
    Bei Beginnt die Option Stunde anklicken und mit der Tastatur 15 (für 15 Uhr) eingeben
    Bei Beginnt die Option Minute anklicken und mit der Tastatur 30 (15:30 Uhr) eingeben



    Bei Endet zuerst das Datum kontrollieren (Im Beispiel der 23. Januar 2016)
    Bei Endet die Option Stunde anklicken und mit der Tastatur 15 (für 16 Uhr) eingeben
    Bei Endet die Option Minute anklicken und mit der Tastatur 30 (16:30 Uhr) eingeben





    Step04 Alle folgenden Punkte/Optionen ignorieren



    Step05 Terminbeschreibung eingeben
    Ist eine variable Eingabe - grundsätzlich wird da alles reingeschrieben, was für die Durchführung des Trainings notwendig ist.


    Mindestens jedoch den Trainingszyklus und den Betreuungsgrad
    1 für Kunde erlernt schnell neue Bewegungen und ist motiviert
    2 für Kunde erlernt in mittlerer Geschwindigkeit
    3 für den Kunden sind alle Bewegungen eine Herausforderung



    Änderungen:

    Dienstpläne (Import durch den Administrator)

    Die Dienstpläne werden jeden Monat als Übersicht, vom Administrator, importiert. Die Dienstplantermine werden alle in Blau (3300FF) gehalten und der jeweiligen Filiale zugeordnet. Die Dienstplanübersicht sollen allen Mitarbeitern helfen die weiteren, verschieden Terminarten fachgerecht und qualifiziert einzugeben. Update: Derzeit werden die Dienstpläne nicht importiert/übernommen.

    Wurde entfernt.

    Version
    V1.00
    Autor
    Wolfgang Maurer

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