Covid Bestätigungen MAGICFIT CRM

  • Kann die Bestätigung in jeder Filiale eingegeben werden?
    Wo sieht man im CRM ob ein Kunde eine aktuelle Covid Bestätigung hat?
    Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste
    Wie kann man eine Bestätigung eingeben?
    Eingabe einer Bestätigung
    Freigabe über CheckIn
    Datenaustausch
    Bestätigungsarten

    Kann die Bestätigung in jeder Filiale eingegeben werden?

    Hat nur bei Antigentest - Selbsttest mit behördlicher Registrierung mit 24 Stunden Gültigkeit Sinn. Ansonsten werden alle Bestätigungen in der Stammfiliale organisiert!


    Wo sieht im CRM man ob ein Kunde eine aktuelle Covid Bestätigung hat?


    Kunde hat kein CheckIn durchgeführt

    Direkt neben der Versionsnummer befindet sich eine Tabelle welche die aktuell gültigen Bestätigungen des ausgewählten Kunden zeigt. Datenstamm Lokaler Rechner.

    Die Tabelle zeigt die BestID, den Bestätigungsbeginn und das Bestätigungsende. Wenn man in den Bereich neben der Tabelle klickt öffnet sich das Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste".


    Kunde hat CheckIn durchgeführt

    Wenn der Kunde bereits ein CheckIn durchgeführt hat, wird er im Kundencenter angezeigt. In der Letzten Zeile befindet sich ein rotes (Achtung keine aktuelle Bestätigung vorhanden - Kunde muss angesprochen und eine Bestätigung vorweisen) oder ein grünes Quadrat (aktuelle Bestätigung vorhanden). Bei Doppelklick auf das Quadrat öffnet sich das Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste".


    Formular "MAGICFIT CRM Bestätigungen Liste

    Das Formular zeigt alle aktuellen und zukünftigen Bestätigungen der betreffenden Filiale. Datenstamm Filialserver. Der markierte Datensatz kann gelöscht werden.


    Wie kann man eine Bestätigung eingeben?

    Kunden über eine Funktion auf der Suchleiste suchen und auswählen

    Mitarbeiter auswählen

    Schaltfläche Covid Bestätigung drücken (Befindet sich in der Menüleiste)


    Eingabe einer Bestätigung

    ACHTUNG wenn man sich verdrückt und irrtümlich in diesem Eingabeformular landet - unbedingt Abrechen nicht speichern drücken!!

    In einer Tabelle werden alle Bestätigungsmöglichkeiten angeführt. Die Spalte AbWann - zeigt die Gültigkeit vom Tag ab Bestätigungsbeginn, die Spalte WieLange zeigt wie lange die Bestätigung gilt - in Tagen.

    Richtige Bestätigung auswählen

    Bei Bedarf: Beginn Bestätigungsdatum ändern

    Bei Bedarf: Beginn Bestätigungszeit ändern
    Kontrolle der Felder [Bestätigung beginnt mit] und [Bestätigung endet mit] - die Felder sollten mit der Bestätigung übereinstimmen.

    Taste Bestätigung speichern drücken



    Freigabe über CheckIn

    Bestätigungen werden in der aktuellen Filiale in Echtzeit aktiviert.

    Bitte nicht vergessen! Damit der Kunde auch gleich über den automatischen CheckIn einchecken kann muss die Taste beim CheckIn Rechner gedrückt werden.


    Datenaustausch

    Wird eine Bestätigung gelöscht oder der Bestätigungszeitraum läuft ab, wird dies erst mit einem großen Datenaustausch aktualisiert. Hier werden auch alle Bestätigungen aus allen Filialen importiert.

    Neueingaben werden in Echtzeit nur in der aktuellen Filiale aktualisiert.


    Bestätigungsarten

    Impfungen

    Bitte bringt euren Impfpass oder die gelbe Ersatzbestätigung mit.


    Johnson & Johnson

    Bei diesem Impfstoff ist nur eine Dosis nötig. Die Bestätigung gilt ab dem 22. Tag nach der Impfung.

    Die Bestätigung wird ab Impftermin berechnet und ist 9 Monate/275 Tage gültig.


    Pfizer, Moderne, AstraZeneca oder Andere?

    Derzeit nicht gültig: 1. Impfung: Die Bestätigung wird ab Impftermin berechnet und ist 3 Monate/92 Tage gültig. Die Bestätigung gilt ab dem 22. Tag nach der Impfung.

    2. Impfung: Die Bestätigung wird ab dem zweiten Impftermin berechnet und ist 9 Monate/275 Tage gültig.


    Genesene

    Bitte Absonderungsbescheid, ärztliche Bestätigung oder Antikörpertest mitbringen.


    Absonderungsbescheid oder ärztliche Bestätigung

    Der Bestätigungszeitraum ist 6 Monate/183 Tage ab Datum Absonderungsbescheid oder ärztliche Bestätigung.


    Antikörper - Test

    Mit Test - Nachweis über neutralisierende Antikörper ist der Bestätigungszeitraum 3 Monate/92 Tage


    Getestete

    PCR Test - Molekularbiologischer Test durch eine befugten Stelle (Teststraße/Arzt)

    Bestätigungszeitraum ist 3 Tage/72 Stunden


    Antigentest einer befugten Stelle (Teststraße/Arzt)

    Bestätigungszeitraum ist 2 Tage/48 Stunden


    Antigen Selbsttest mit behördlicher Registrierung

    Bitte Selbsttests immer registrieren damit sie zumindest 1 Tag/24 Stunden gültig sind

    Ohne Registrierung mit Mitarbeiter sind die Selbsttests nur für den jeweiligen Eintritt gültig


    Der Schultest zählt Antigentest einer befugten Stelle

    Bestätigungszeitraum ist 2 Tage/48 Stunden


    Mitarbeiter

    Getestete Mitarbeiter dürfen einen Mund-Nasen Schutz tragen.

    Nicht getestete Mitarbeiter tragen eine FFP2 Maske.

    Version
    V1.00
    Autor
    Wolfgang Maurer

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Comments 2

  • Verstanden.

  • verstanden 😇