[b][size=12]A) Stammdatenblatt[/size][/b] Name und Kontaktdatender für die Verarbeitung Verantwortlich ist [b]MAGICFIT DORNBIRN[/b] Karl Schmelzenbach Bildgasse 18 Haus 6 6850 Dornbirn +43 5572 34444 [email]karl@magicfit-dornbirn.at[/email] [b]MAGICFIT FELDKIRCH & BÜRS[/b] Nadja Maurer Königshofstraße 57 6800 Feldkirch +43 5522 81380 [email=info@magicfit.at]info@magicfit.at[/email] [b]KICK & DANCE[/b] Rainer Ilsanker Bildgasse 10 6850 Dornbirn +43 5572 890100 [email]rainer.ilsanker@coratop.com[/email] [size=14][b][size=12]B) Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke[/size][/b][/size] Beschreibungund Zweck der Datenverarbeitung [b][/b] [b]Geschäftsführung undRechnungswesen: [/b] Buchhaltung bzw. EinnahmenAusgaben Rechnung, Kostenrechnung, Verwaltung von Bankdaten, Registrierkassenpflicht,Steuerpflicht, Ein-/Ausgangsrechnungen, Lagerverwaltung, Aufträge undBestellungen, Reklamationen bzw. Gewährleistung, Garantie, Versicherungen,Trainingskonzepte und Trainingsplanung. [b][/b] [b]Personalverwaltung:[/b] Verwaltung aufrechterDienstverhältnisse, Dienstverträge, Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Personalverrechnunginkl. Pfändungen, Gehaltszahlungen, Gehaltsmeldung an das Finanzamt,Zeiterfassung, Zutrittssysteme (Gebäude, EDV), Krankmeldungen, An-/Abmeldungbei der GKK, AMS, verschiedene Gehaltsabrechnungen [b][/b] [b]Marketing: [/b] Werbung,Kundenbindungsprogramme, Veranstaltungen [b]Videoüberwachung:[/b] Schutz des Eigentums, der Kunden und derMitarbeiter [b]Wurde eineDatenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt? [/b] Nein, es besteht voraussichtlichkein hohes Risiko für die Rechte der Betroffenen. [b][size=12]C) Detailangaben zur Datenverarbeitung[/size][/b] [b]1. Kategorien der betroffenen Personen[/b] Mitarbeiterund Bewerber Geschäftspartner Kunden, Vereinsmitglieder und Interessenten [b]2. Rechtsgrundlagen[/b] Mitarbeiter:Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung Bewerber:berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung Geschäftspartner:Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse Kundendaten:Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse Interessenten:Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse Videoüberwachung:berechtigtes Interesse (Schutz) [b]3. Verträge ,Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen[/b] Einverständniserklärungen Datenschutzerklärungnach § 13 u. § 14 DSGVO DatenschutzerklärungHomepage Verträgemit Auftragsverarbeitern (Steuerberater, Buchhalter, Cloud, …) [b][/b] [b]4. Kategorien derverarbeiteten Daten und Löschungs- bzw. Aufbewahrungsfristen[/b] Kategorien derverarbeiteten Daten sind dann angekreuzt, wenn sie an Empfänger übermittelt werden, sowie deren Aufbewahrungs- und Löschungsfristen [attach=3949,none,873][/attach] [sup]1[/sup]Kommunikationsdaten: Wohnanschrift, Telefon, Fax, Mobiltelefon,E-Mail-Adresse, Notfallkontakt (Mitarbeiter); Stellvertretung bzw. Ansprechpartner imGeschäftsfall (Geschäftspartner); andere Ansprechpersonen (Kunden); andere Lieferanschrift (Geschäftspartner, Kunden) [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [sup]2[/sup]Personaldaten: Personenbezogene Daten Personalnummer; Name u. frühere Namen;Geburtsdatum; Geburtsort; Geschlecht; Personenstand; Kinder und sonstigeFamilienangehörige, im Zusammenhang mit Leistungen, die in Verbindung mit demArbeitsverhältnis des Betroffenen erbracht werden (insb. Namen, Geb. Datum, SVNummer); Gesetzlicher Vertreter; Staatsbürgerschaft; Bankverbindung; [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] SV / Organisatorisches Organisatorische Zuordnung im Betrieb,einschließlich Beginn und Ende; SV Nummer; SV Träger; Krankenscheindaten;Dienstnehmer-SV Daten (Versichertenmeldung: Beitragsgruppe An-AbmeldedatumZugehörigkeit[Arbeiter, Angestellter], Geringfügigkeit; Verwandtschaftsverhältnis zum Dienstgeber;Beteiligung am Unternehmen des Dienstgebers, Lehrzeit [1. bis Ende],Nacht-Schwerarbeit[Anfang/Ende], [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] Entlohnung Beitragsgrundlage für MalusberechnungFondsschlüssel für Nebenbeiträge [z.B. Kammerumlage, Wohnbauförderungsbeitrag],Abmeldegrund Kündigungsentschädigung/Ersatzleistung für Urlaubsentgelt [von,bis]; Beitragsgrundlagenmeldung: Beitragszeitraum [von-bis, Monat, Jahr,Verrechnungsart], Allgemeine Beitragsgrundlage, BeitragsgrundlageSonderzahlung, Anzahl der Tage mit Teilentgelt, BeitragspflichtigesTeilentgelt, Zugehörigkeit [Arbeiter, Angestellter, ..], Anspruch auf Sonderzahlung[ja/nein];Kennzeichen für Krankheit/Unglücksfall/Arbeitsunfall/Berufskrankheit, Anspruchin Wochen, Vorbezugstage [Summe, Angabe in Arbeits- oder Kalendertagen],Erstattungszeitraum [Beginn, Ende], Fortgezahltes Bruttoentgelt, Art derBeschäftigung [Arbeiter, Lehrling, Heimarbeiter, Sonstige], Tagesturnus [Anzahlder Tage], Berechnung der Ansprüche nach Kalenderjahr/Arbeitsjahr, Ende desEntgeltsanspruches, Abrechnungen von Provisionen, Vordienstzeiten [von, bis], Arbeitsfreie Tage; Arbeits- undEntgeltsbestätigung für Krankengeld: Grund der Arbeitseinstellung, Beschäftigungsverhältnis[gelöst bzw. nicht gelöst], Bruttoentgelt im letzten Beitragszeitraum ohneSonderzahlungen, Bezug [Betrag von bis], Betragssumme, Sonderzahlungsanspruch[ja/nein], Sachbezug [Anzahl der Tage, Text], Entgelt wird bezahlt bis …,EFZ-Anspruch in Wochen, Berechnung der Ansprüche nach Arbeits- bzw.Kalenderjahr, Arbeits- Kalendertage Teilentgelt - %Anteil des Gesamtentgelts [%von-bis], Provision während der Arbeitsunfähigkeit [ja/nein],Anrechnung Vorerkrankungen[von, bis]; Arbeits- und Entgeltsbestätigung für Wochengeld: Grund derArbeitseinstellung, Beschäftigungsverhältnis [gelöst, nicht gelöst], Urlaub vorEintritt der Mutterschaft [von, bis], Arbeitsverdienst der letzten dreiKalendermonate [ohne SZ, minus gesetzliche Abzüge], Arbeitsverdienstzeitraum[von, bis], Unterbrechung des Bezuges während der letzten drei Monate [von,bis], Ausmaß der Sonderzahlung [Anzahl Monate, Anzahl Wochen], Anspruch aufFortbezug des Entgelts [gesetzlich, vertraglich, kein Anspruch], Anspruch aufdas halbe Entgelt [bis], Anspruch auf mehr als das halbe Entgelt [bis]; Gesetzliche,kollektivvertragliche, betriebsvereinbarungsmäßige und einzelvertraglicheGrundlagen der Entgeltberechnung (Einstufung); Brutto- und Nettogehalt (Datendes Gehaltszettels); Daten der Entgeltsfortzahlung; Abzüge vom Nettogehaltaufgrund Gesetzes oder betrieblicher Vereinbarungen; Sachbezüge;Aufwandsentschädigungen(wie Reisegebühren); Sozialleistungen im Zusammenhangmit dem Arbeitsverhältnis; Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung undAdresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen); Versicherungsprämienals Leistung des Arbeitgebers; Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen;Lohnpfändungsdaten; Daten des Lohnzettels (L-16 Formular); Alleinverdiener-oder Alleinerzieher-Absetzbetrag (ja, nein); Wohnsitzfinanzamt; Daten zurPensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten undVersicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung im Zeitraum derBeschäftigung); Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondereFührerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen); BesondereQualifikationen (z.B. Gewerbeschein, Ausbildung, ..); Nebenbeschäftigungen;Daten nach dem Berufsausbildungsgesetz, BGBl. Nr. 142/1969 idgF., undeinschlägigen kollektivvertraglichen Regelungen bei Lehrlingen, insbesondereLehrvertragsdaten und sonstige Daten aus dem Ausbildungsverhältnis undBerufsschulbesuch; Schwerarbeiterzeiten. Mitarbeitervorsorge Mitarbeitervorsorge gem. BMSVG: MVK-Leitzahl,MV-Beitragsgrundlage [inkl. Sonderzahlungen], Beitragshöhe gem. BMSVG[Gruppensumme], Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung [Stichtag], EingezahlterBetrag an MV, MV-Beitragszeiten [Beitragsmonat von bis], Vordienstzeiten [beiÜbertritt ins neue Abfertigungsmodell], Übertragungsbetrag an die MVK undZahlungsmodus, Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer, Abmeldegründe [z.B. Unterbrechungder Beitragszahlung durch Karenz]); Eintrittsdatum; Vordienstzeiten;Austrittsdatum, Kündigungsfrist; Art der Beendigung des Dienstverhältnisses; Gesetzliche Beschäftigungsvoraussetzungen Daten der Beschäftigungsbewilligung;Bezeichnung der Tätigkeit; Gruppenzugehörigkeit (Arbeiter, Angestellter);Kammerzugehörigkeit; Sicherheitsstufe/Zugangs- u. Zugriffsrechte; Lichtbild(für Ausweiskarte); ArbeitsverhinderungKrankenstand, einschließlich Arbeitsunfall undBerufskrankheit (Beginn, Ende u. Dauer); Zeitpunkt des Arbeitsunfalls;Kuraufenthalte; Mutterschutz (Beginn und Ende); Karenz gem. MSchG und VKG(Beginn und Ende); Präsenzdienst, Ausbildungsdienst oder Zivildienst (Beginnund Ende); Art und Dauer der sonstigen Abwesenheit wegen Dienstverhinderungoder Dienstfreistellung (einschließlich vereinbarte Karenzierung); Daten zurEntgeltfortzahlung; Beschäftigungsrelevante Daten gem.ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, BGBl Nr. 450/1994 idgF., Tuberkulosegesetz BGBl.Nr. 127/1968 idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften; Grad der Behinderung gem.Behinderteneinstellungsgesetz (nach Bekanntgabe des Betroffenen); [sup]3[/sup]Bewerberdaten(vom Betroffenen angegeben bzw. zur Verfügung gestellt): Name;Geburtsdatum; Staatsbürgerschaft; Geschlecht; Anschrift; Telefonnummer; E-MailAdresse; Lichtbild; Ausbildungsdaten; Lebenslauf und Berufserfahrung;Angestrebte Beschäftigung; Beginn der angestrebten Beschäftigung; Ausbildungen;Sprachkenntnisse; Spezielle Berufserfordernisse, Testergebnisse;Dienstzeugnisse; [sup]4[/sup]Zahlungs-und Bankdaten: Name,Anschrift, Bankinstitut, IBAN, BIC, UID Nummer, Rechnungsnummer,Verwendungszweck, Zahlungsreferenz [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [sup]5[/sup]Vertragsdaten: PersonendatenAuftraggeber; Angebot zur Offertlegung; Offerte; Angebote; Bestellungen;Reservierungen; Auftragserteilung bzw. -annahme; Zahlungsmodalitäten(Anzahlung, Akontozahlungen auf Teilleistung, Zahlungen auf Treuhandkonto, Abschlusszahlung,Ratenzahlung, Terminverlust); Rechnungen; Ausschreibungen;Leistungsbeschreibungen; Garantiezusagen; Terminplanung; Pläne zur Ausführung;Produktkonfiguration; Gutachten; Vertragliche Vorleistungen; Dokumentation der(vor)vertraglichen Aufklärungs- und Sorgfaltspflichten; Behördenbescheide;Vereinbarung zu Erfüllungsort und Erfüllungszeit; Austausch von notwendigenKundendaten zwischen Vertragspartner und Subunternehmer; Gutscheine;Gutschriften; Daten zu Gewährleistung, Garantie bzw. Wandlung,Schadenersatzforderungen; Rücktritt vom Vertrag nach KSchG.;Rücktrittserklärungen; Auftrag Subunternehmer; Vertrag über Liefermengen undKonditionen; Treuhandvereinbarungen; Vereinbarungen zugunsten Dritter;Vertragskündigung; Vertragsauflösung aus anderen Gründen; Allgemeine Vertrags-bedingungen;Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen; Konventionalstrafen und Pönalen;Folgen des Verzuges; Ursachen für Verzug; Urheberrecht; Muster und Patente;Daten zu Schäden; Dokumentation zur Schadensabwicklung; Zertifikate; Dokumenteüber die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen; Daten zur durchgeführtenQualitätskontrolle; Schadensmeldungen, Dokumentation Schadensbehebung,Reparaturauftrag, Reparaturprotokoll; Leistungsausweis; Übernahmebestätigung;Transportdokumentation, Kontaktdaten des Bewohners, Mieters bzw. dessenAngehörigen [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [sup]6[/sup]Korrespondenz(schriftlich, per E-Mail, per SMS, Per Messenger und Beiträge im Community Board): Fragenzu Produkten oder Leistungen bzw. Anfragebeantwortung; Versandbestätigungen;Reklamationen; Terminvereinbarungen; Verständigung zum Liefertermin; Änderungvom Lieferort; Beratung zur Produktauswahl; Zusendung von angefragtemProspektmaterial; [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [sup]7[/sup]SensibleKundendaten: Arztbefunde;Krankengeschichte; Behandlungsdaten; Daten zur sexuellen Orientierung;Verschreibungen (z.B. medizintechnische Geräte); [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [sup]8[/sup]NutzerdatenOnlinedienste: Einverständniserklärungenfür Newsletter, Email, SMS und Messengerdiensten zu div. Angeboten; Kundenlogin; Bestellübersicht für Kunden;Übersicht über Rücksendungen; Kunden Bonifikationssysteme; Transportverfolgungfür Waren im Versand; [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s]5. Kategorien von Empfängernin Drittstaaten oder Internationale Organisationen, an die personenbezogeneDaten offengelegt werden (Auftragsverarbeiter und Dritte). Es werden keine Daten offengelegt. [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s][b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s]D) Allgemeine Beschreibung der technisch- organisatorischen Maßnahmen 1. [u]Vertraulichkeit[/u] Zutrittskontrolle: Schutz vor unbefugtemZutritt zu Räumen der Datenverarbeitung, abgesperrte Tür mit Schlüssel, Videoüberwachung. [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] 2. [u]Integrität[/u] Weitergabevon Daten: keinunbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei Datenübertragung und-transport mittels Datenträger. Dateneingabe: Dokumentation,ob und von wem personenbezogene Daten in das Datenverarbeitungssystemeingegeben, verändert oder entfernt worden sind, z.B. über ein Datenprotokoll [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] 3. [u]Verfügbarkeit und Belastbarkeit[/u] Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörungbzw. gegen Verlust von Daten; Backups, Virenschutz, Firewall [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s][b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s] [b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][b][/b][b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][b][/b][b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s][b][/b][i][/i][u][/u][sub][/sub][sup][/sup][s][/s]
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